2020年7月13日,国家市场监督管理总局发布《关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》(登注函字【2020】157号),该通知第一条规定:律师出示律师执业证书和律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件和承诺书,可以进行书式档案资料查询。 在这之前,律师去查询企业工商内档时,一般是在涉讼案件立案后,需要提供法院的受理通知书等材料才可以查询。 在实际处理案件中,根据案情的需要,可能需要列法定代表人或股东为诉讼当事人,内档一般包含法定代表人、股东等公司主要人员的身份信息,该通知无疑方便了律师在诉前的准备工作。 本文特整理了广州市及各区对内档查询的要求,以供参考。
目前广州全市除从化查企业内档仍需要法院材料外,其他的区都只需要普通材料即身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(越秀、海珠、黄埔需要律所盖章)即可;为方便群众办事,广州市各区市场监督管理局一般在政务服务中心设立办事窗口,除白云、海珠、从化三区外,其他区均可前往政务中心、市场监督管理局查档,此外,目前市局、天河、白云、黄埔、番禺已经开通网上查询通道。 广州市局(市局注册登记企业)
一、网上查档 点击>>广州市局企业工商内档网上查询 二、广州市市场监督管理局 地址:广州市天河区天河路112号 电话: 020-83740356、85596566 天河区 一、网上查档 点击>>天河企业内档网上查询 二、天河区政务服务中心 地址:广州市天河区软件路13号 电话:020-37690333 三、天河区市场监督管理局 地址:广州市天河区珠江新城海月路407号 电话: 020-38839600 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章),超过100页无需自备A4打印纸(亲测120页) 越秀区 一、越秀区政务服务中心 地址:广州市越秀区东风中路448号成悦大厦 电话:020-83546955 二、越秀区市场监督管理局 地址:广州市越秀区解放北路813号后座 电话:020-83546662 所需资料: 身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(需要律所盖章),超过100页自备A4打印纸 荔湾区 一、荔湾区政务服务中心 地址:广州市荔湾区逢源路128号 电话:020-81295599 二、荔湾区市场监督管理局 地址:广州市荔湾区逢源路128号二楼 电话: 020-81295588 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章) 海珠区 海珠区市场监督管理局 地址:广州市海珠区广州大道南915号1403室 电话:020-89000077 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(需要律所盖章),超过一定数量请自备A4打印纸 白云区 一、网上查档 点击>>白云企业内档网上查询 二、白云区市场监督管理局 地址:广州市机场路棠景南街21号广州市白云区市场监督管理局办公大楼一楼 电话:020-26097050 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章) 黄埔区 一、网上查档 点击>>黄埔企业内档网上查询 二、黄埔区政务服务中心 地址:广州市黄埔香雪三路3号电话:020-82113059 三、黄埔区市场监督管理局
广州市黄埔区科学城科学大道239号办公楼
电话: 020-32399012
所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(需要律所盖章),超过50页请自备A4打印纸
番禺区 一、网上查档 点击>>番禺企业内档网上查询 二、番禺区政务服务中心 地址:广州市番禺区亚运大道550号 电话: 020-84642313 三、番禺区市场监督管理局 地址:广州市番禺区市桥兴泰路59号 电话: 020-84621526 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章),超过100页请自备A4打印纸 南沙区 一、南沙区政务服务中心 地址:广州市南沙区丰泽西路华梦街6号中国铁建环球中心5号楼1-2层 电话:020-39914115、39914202、39914116 二、南沙区市场监督管理局 地址:广州市南沙区凤凰大道东侧市场监管综合服务大楼 电话:020-34687820 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章),超过50页请自备A4打印纸 增城区 一、增城区政务服务中心 地址:广州市增城区荔湖街景观大道北7号 电话:020-82723543 二、增城区市场监督管理局 地址:广州市增城区荔城街夏街大道48号 电话:020-82752312 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章) 花都区 一、花都区政务服务中心 地址:广州市花都区天贵路101号 电话:020-86823152 二、花都区市场监督管理局 地址:广州市花都区花城南路2号 所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章) 从化区 从化区市场监督管理局 地址: 广州市从化区街口街中田东路41号 电话:020-62163592 所需资料:公民持个人身份证就可查询工商内档,但是不能查询显示身份信息的档案资料,如需查询完整内档,仍需要法院受理通知书等材料
二、承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益,仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。
三、因本人非法泄露所查档案所涉及个人隐私、商业秘密等相关信息,需要承担相应的法律责任。
特此承诺。
申请人签署:
年 月 日
虽然市场监督管理总局发布了通知,但是各地执行中仍然有不同的要求。比如承诺书是否需要律所盖章,各地就有不一样的要求。
其实仔细看回通知第一条,在断句上就有两种理解:一种是律师出示律师执业证书、律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件及承诺书;一种是律师出示律师执业证书、律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件、承诺书。
如果是第一种理解,律师事务所就需要盖章,如果是第二种理解,律师事务所就不需要盖章。
这也造成了不同地区的不同要求。希望工商部门能尽快统一查询要求,以保障律师的调查取证权。
当然,作为执业律师,要依法行使调查取证权,依法使用所查询的企业档案资料,保守当事人的隐私和商业秘密,不得非法公开所查询档案中的相关信息,否则,也应承担相应责任。
特别说明:1.以上查询信息不构成官方回复,查询要求可能随时发生变化,为避免材料不全而折返,查询前可先电话咨询。
2.如需查询个体工商户登记资料,可能要去各属地工商所查询,可先电话咨询。
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